Sollefteå 080602

Protokoll möte 080528

Föräldragruppen simläger sommaren 2009

Närvarande: Jörgen Olsson, Eva Pettersson, Veronica Westerlund, Zamaniha Zohreh,

                    Jalal  Naderi, Bo Pettersson, Mårten Svensson.

1)Redovisning från Kassören Eva Pettersson avseende inkomst av mat/lotteri-försäljning

under bilens dag/övergårdsdagarna 2-3 maj samt lotteri under Miniracet:

Maten drog in 7.656kr. Lotterier drog in 1620kr. Saldot f.n. 8606kr på kontot.

2)Övriga aktiviteter:

   -   Hoppborg: Jörgen ansvarar; borgen skall ev. säljas från qul till gymnastikklubben.  

        Jörgen  har ändå fått OK att få låna alt. hyra både från qul och gymnastikklubben.

        Jörgen bevakar.

-   Mobil/bärbar kaffeautomat att anv. för försäljning av kaffe och tilltugg under allehanda

     aktiviteter som innebär samling av fikasugna individer. Jörgen håller på att undersöka

     och återkommer.

-         Plantsättning: Veronika har ringt och återkommer med besked efter ny tel.kontakt om 2

      veckor.

-         Gäddfiske: Mårten planerar enl. tidigare att på försök starta detta i slutet av juli. Mårten

      tar kontakt med Anders och Anita på campingen för hjälp med annonsering, fiskekort   

      och flytvästar.

-         Loppis: Möjlighet att anordna loppmarknad på Hullsta gård efter sommaren. Förslag att

      hyra ut bord till andra ”knallar” komb. Med egen loppis. Jörgen kontrollerar kostnaden 

      för lokalhyra och återkommer.

-         Glassförsäljning från SASS mobila glassvagn under Trollskoj beslutas. Tillstånd finns.

SASS styrelse har beslutat att 60% av intäkterna skall gå till SASS övriga behov och 40% till utlandslägret.

Trollskoj går av stapeln varje torsdag kväll i juli kl.18-21. Vi beslutar om följande fördelning av arbetet:

10 juli: Eva Pettersson, 17 juli: Veronica, 24 juli: t.v. vakant(Eva ringer och ordnar ansvarig), 31 juli: Mårten.

Vagnen står vid entren till Risöbadet. Varor(glass, dricka) plockas till vagnen från Risökiosken.Intäkter redovisas till

Eva Bostedt.

-         Försäljning av korv och dricka under cruisingen lördag 31/5 beslutas.

      Vid campingentren. Ca kl.17-20.

-         Sponsring busstransport Soll-STHLM vid resan nästa sommar: Jörgen kontrollerar.

-         Sponsring från företag av lägret: Mårten har pratat med Miroslav. Ej aktuellt nu då vi inte vill ”konkurrera” med Risösim

el. Älvsimmet men till hösten kan det bli aktuellt med förfrågan.

-         Fonder/stipendier: Eva Bostedt har lovat att kontrollera möjligheten.

-         Modevisning till hösten. Mårten har kontrollerat med Maria och Siv som kan tänka sig att tillsammans ansvara för detta

under hösten.

-         Luciadoppets återuppståndelse med luciatåg i vattnet + spex, uppträdande och försäljning av dryck och föda. Mårten har

disk. detta med Andreas och Eva och ämnar ta upp det igen till hösten.

-         Insamling av returflaskor/burkar: Det planeras följande: Mårten trycker upp ”flygblad” till nästa möte som sedan delas ut

i postlådor av resp. simmare/familj. Varje familj ansvarar för ett geografiskt område i resp. familjs grannområde. Av flygbladet

framgår att  SASS samlar in returglas/burkar t.ex. varje söndag mellan kl 10.00-13.00 om påse/kasse/säck sätts ut vid t.ex.

postlådan under en period, t.ex. 1/9-1/10. Resp. familj ansvarar sedan för pantning och redovisning av inkomsten till Eva Pettersson.

Slår detta väl ut kan sedan perioden förlängas via nytt flygblad.

3)Nästa möte:

   -    Snabbt uppsamlingsmöte i samband med Risösim på fredag kväll 6/6 efter tävlingens

        slut för alla intresserade föräldrar.

-         Möte på Hallstaberget onsdag 080827 kl.19.00. Anita ordnar med kallelse. Jörgen lovar att bjuda på fika.

-         Till sist en uppmaning till alla föräldrar att komma till nästa möte27/8. Ju fler vi är desto mer pengar kommer vi

att hinna samla in och desto  lägre kostnad kommer det att bli för ditt barn.

Med vänlig sommarhälsning

Eder ödmjuka sekreterare

Mårten Svensson