Sollefteå 080417

Möte  Föräldragruppen Simläger augusti 2009

Närvarande: Jörgen Olsson, Anita Löfstedt, Wenche Hammar, Veronica Kristoffersson, Eva

Pettersson, Mårten Svensson

1)Mårten redogör för kostnadkalkyl baserad på offert från Sports international AB,

   Kungsbacka + eget prissök på billigaste flygresa från STHLM  på nätet;

   # simläger Barcelona, Banyoles(helpension)  2008 års priser : 10-dagars läger 6.221 kr/pers.

                                                                                                        7-dagars läger 4.736 kr/pers.

   # simläger Barcelona, Salou(helpension) 2008 års priser: 10-dagars läger 5.771 kr/pers.

                                                                                                7-dagars läger 4.436 kr/pers.

  Tillkommer: -    Bassänghyra

-         Transport Sollefteå-STHLM t.o.r.

-         Transferkostnad anläggningen-50m bassäng utomhus.

  Totalkostnad 15 pers 7 dagars läger: ca 75.000 kr + 10.000 kr(bassänghyra)=85.000 kr

                        20   ”         ”               : ca  100.000 kr + 10.000 kr      ”            =110.000 kr

  Totalkostnad 15 pers 10 dagars läger: ca 90.000kr + 15.000(bassänghyra)=105.000 kr

                        20   ”          ”                 : ca 120.000 kr + 15.000     ”            =135.000 kr

2)Eva Pettersson utses till kassör för föräldragruppen vad gäller insamling till utlandsläger 

   augusti 2009. Eva öppnar konto i Nordea och för kassabok där det noteras hur mycket

   pengar som samlas in genom resp. åtgärd samt vilka föräldrar/simmare som deltagit i resp.

   aktivitet.

   Det beslutas att ekonomiskt bidrag till resekostnaden till resp. medföljande  

   simmarbarn/ungdom skall vara proportionellt till hur stor arbetsinsats

   barnet/ungdomen eller  hans/hennes förälder/föräldrar gör i de olika aktiviteterna.

3)Anita Löfstedt utses till sammankallande inför varje möte i föräldragruppen. Kallelse

   kommer via mail.

4)Följande aktiviteter beslutas:

    - Försäljning av mat och dricka samt lotteri utanför Volvo 1-3 maj(bilens dag samt

      övergårdsdagarna).

      Jörgen kontaktar Aydin angående grill, wook och livsmedel. Jörgen, Aydin, Wenche,

      Veronika, Roger och Mårten kan deltaga. Ytterligare intresserade föräldrar samt

      naturligtvis simmare är välkomna att hjälpa till, ring Jörgen eller Aydin.

      Jörgen och Anita ordnar lotter och priser

    -Lotteriförsäljning under Miniracet. Jörgen och Anita ordnar lotter och priser.

5)Följande aktiviteter planeras:

    - Tipspromenad för campinggäster(+ andra intresserade) broarna runt; Anita ansvarig.

    - Försäljning mat och dricka på campingen danskvällar: Anita ansvarig

    - Låna/hyra hoppborg, sätta upp på t.ex. risöbadet: Jörgen undersöker

    - Offensiv försäljning av glass och kaffe på risöbadet i sommar.

       Mårten ordnar mobil glasslåda.

       Jörgen ordnar mobil/bärbar kaffecistern.

    - Plantsättning: Roger och Veronica ansvariga

    - Gäddfiske på Ångermanälven för campinggäster: Mårten ansvarig. Anita ordnar fiskekort

    - Stipendier/Fonder: Eva Bostedt har lovat kolla-Mårten hör med henne

6)Följande aktiviteter undersöks:

   - Loppis i parken under tälttak: Mårten kollar med Aydin ang. tält

   - Luciadoppets ev. återuppståndelse: Mårten kollar med Eva och Andreas Bostedt

   - Försäljning av kaffe, glass, grillat etc. under Höstmarknaden och Marknadsmässan

   -Modevisning: Mårten kollar med Maria

7)Nästa möte: onsdag 28/5 kl.19.00 Hallstaberget

Vid pennan:

Mårten Svensson